熊谷正寿《记事本圆梦计划》读书笔记

做自己的CEO 2015-1-18 目标管理 7,845 4

熊谷正寿 写得非常不错的一本,可以作为GTD入门书籍。这本书不是教你如何使用记事本,而是如何通过记事本来实现梦想,成为理想的自己。作者熊谷正寿通过本人经验来讲述如何通过记事本实现梦想中的目标。觉得这本书跟《晨间日记的奇迹》的风格相类似,通过一本书把一个简单的道理讲清楚。

记事本圆梦计划  

一、下面是第二次阅读后写的记录:  

这本书是一个以记事本为核心的系统,通过人生金字塔未来年表和三种记事本来实现你的梦想,书中除了时间管理,还包括一些其它的内容,比如读书建议和管理建议等。这本书的核心内容就是在记事本上写下你的梦想和计划。通过三种记事本来实现你的目标,梦想记事本、行动记事本、思考记事本。分享些技巧:

  1. 推荐活页纸的笔记本来记录
  2. 圣经尺寸效果最好(有人知道是几的吗?不是B5、A4)
  3. 把所有的纸制资料都统一成A4和圣经尺寸
  4. 看书一定要记录,笔记或画线
  5. 用钱来换时间
  6. 整理好身边的物品
  7. 说话开门见山,关注重点
  8. 学习处理邮件
  9. 学会玩乐和放松

书中的梦想-人生金字塔和未来年表不错,可以了解一下,通过它来明确人生目标。目标需要按照SMART来衡量。计划的时间要足够长远,以5、10年来计算,作者是做了15年计划,完成后以做了55年计划。记住把你的梦想用笔写在笔记本上,然后经常查看。  

二、第三次阅读后笔记摘录

除了以上这些内容对书中的内容做了些摘录:

全书共七章,前三章以记事本实现梦想为主,后四章是其它方面的经验建议,比如第四章提到效率与读书方法,第五章信息收集与整理,第六章时间管理,第七章管理思想。

第一章:使用记事本的方式将决定你的人生

  1. 将梦想写在记事本里时常带著走,梦想就会实现
  2. 亲手写下的文字,才能感受到其意义及重要性
  3. 可以随时翻阅的记事本胜过数位记事本
  4. 随时把使用记事本记录各种问题,然后将事情安心忘掉,这样可以把精力用在更重要的事情上。大脑记得事情越少,可能就加快思考的速度(注:个人觉得可以手机或电脑来做,查询处理方便)
  5. 记事本的大小以圣经本为标准,圣经尺寸是95 x 170mm –A5。活页纸最方便,而且便于携带和整理

第二章:制作梦想、人生金字塔及未来年表

梦想、人生金字塔

未来年表

  1. 画出梦想是美梦成真的第一步 ,把想做的事列出来
  2. 人无法超越理想中的自己。透过文字将梦想具体化,让梦想有了归宿,心情也会更加踏实
  3. 在“梦想·人生金字塔”中写下所有终极目标,请按照“想做的事清单”,为列出来的所有梦想分类。将这些梦想分成“健康”、“修养·知识”、“心灵·精神”、“社会·工作”、“个人·家庭”、“经济·物质·金钱”等六大类。所谓的“梦想·人生金字塔”就是将这六大类型的梦想分成三层(参见39页),分别为“基础阶段”、“实现阶段”,及“结果阶段”
  4. 制定未来年表。年表的纵轴,列出六大类梦想中的每一个小项,横轴记录现实与目标的差距,分为目前状况、理想状况、差距、年龄(计划用多少时间弥补差距)四项,以十五年为规划
  5. 制作未来年表的工程大致可分成下面三个阶段: ①列举出梦想或是目标,并设下达成终点(达成时间) ②衡量现状与梦想的差距 ③将距达成时间为止所需拉近的距离,以年或月为单位分配进度其中,在制作未来年表时应特别注意阶段②。换言之,就是要仔细地去观察目前的状况
  6. 以一年为单位的梦想或目标通常效果不显著

第三章:三种记事本

三种记事本及内容索引

  1. 列出实现梦想所必要的事情
  2. 在行动记事本里将该做的事情排进行程表
  3. 将自己觉得重要的句子收集起来
  4. 执行清单中所有该做的事情都要先确认前后顺序
  5. 快要放弃梦想的时候,让记事本来提醒你吧!
  6. 建议用确认清单来辅助思考

第四章:工作与读书

  1. 工作上的目标,全都可以数据化,无法数据化的目标,根本就称不上是目标
  2. 关注事情的重点(注:80/20法则)
  3. 想到一件事情,要抑制住立刻开始的冲动,先沉住气。等弄清楚最快到达目标的捷径之后,再一口气向前冲
  4. 注意礼仪

第五章:资讯收集与整理

  1. 所有的事都记录下来
  2. 报纸要先「看」再「读」
  3. 收集资讯时,明确目标、用红笔划出重点、定期比较收集的资讯
  4. 在书籍空白处写下心得,便于记忆

第六章:时间管理

  1. 条件许可的情况下,用钱换时间
  2. 集中一段时间处理事情,排除干扰(番茄工作法)
  3. 平时整理好身边的物品和电脑中的资料,会节省很多时间
  4. 说话开门见山
  5. 要学会休息、放松和玩

第七章:管理思想

  1. 经营公司最大的目的绝对不是在追求营收、获利,而是让经营者的梦想及感动,与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享
  2. 提供员工可以自动自发的环境
  3. 采用「预测管理」提早掌握数字
  4. 不能成为第一,从一开始就不碰
  5. 培养不战而胜的战场,不参与一些不当的竞争
  6. 力量存在于细节当中
  7. 鼓励优秀人才,让他们成为明星
  8. 将员工的方向导向一致

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